1 采购编号 WJZJ2009-WJ-T-006号
2 采购项目名称 人武部乘客电梯
3 谈判有效期 四十五天（日历日）
4 谈判保证金 （1）谈判保证金金额：人民币壹仟伍元整  （￥：1500元整）
（2）谈判保证金必须在谈判开始时间前24小时到达以下账户：
帐户名称：吴江市建设造价师事务所有限公司
帐号：32201997636050550320
开户银行：建行吴江支行营业部
5 答疑 供应商对谈判文件如有疑问，请将疑问于2009年8月14日13:30前以书面形式递交或传真至吴江市鲈乡南路2255号206。
6 谈判文件份数 正本一份，副本二份。
7 谈判文件递交截止时间 2009年8月18日下午13：30（北京时间）
8 谈判文件递交地点 吴江市高新路吴江大厦东南侧行政服务中心三楼
9 招标代理机构 吴江市建设造价师事务所有限公司
地  址：吴江市鲈乡南路2255号  邮编：215200
电话：0512-63405566     传真： 0512-63405566  
联系人：姚依辰
10 采购单位 吴江市山恒工程管理有限公司
联系人：张翠    联系电话：63498762
11 投资人 吴江市代建项目管理局
联系人：冯立好  联系电话：63498573
12 谈判时间、地点 时间：2009年8月18日下午13：30（北京时间）
地点：吴江市高新路吴江大厦东南侧行政服务中心三楼
13 履约保证金 中标金额的5%，在签订合同前向采购单位缴纳
14 中标服务费 按合同金额的6‰支付成交服务费
政府采购谈判邀请函
编号：WJZJ2009-WJ-T-006
　　　　　　　　　　：
    吴江市建设造价师事务所有限公司受吴江山恒工程管理有限公司的委托，为其拟采购的人武部乘客电梯采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有以下资格的供应商参加本次采购谈判。
请有意参加竞标的企业在2009年8月7日—2009年8月14日（节假日除外，每天上午9点至下午4点30分）到我公司（吴江市鲈乡南路2255号206）报名、领取谈判文件并以书面形式确认是否参加谈判活动。
一、谈判供应商资格条件：
（一）、谈判报名资质及资格要求：
1．具有独立承担民事责任能力的企业；
2．具有良好的商业信誉及健全的财务管理制度；
3．参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4．产品的生产厂家具备B级及以上制造资质、ISO9001质量管理体系认证；
5. 具备B级及以上安装维修保养资质,省级技监行政部门安全认可证；
6. 参加谈判报名登记并领取谈判采购文件；
7. 本项目不接受代理商及联合体投标。
（二）、在获取竞争性谈判采购文件时还须向招标代理机构提供以下材料：
1. 谈判响应单位营业执照副本；
2．谈判响应单位税务登记证副本；
3．法人代表授权委托书（若为非法定代表人?；
5. 电梯安装维保资质证书复印件；
6. 省级技监行政部门安全认可证复印件；
7. ISO9001质量管理体系认证证书复印件。
注：报名时提供以上证明材料复印件并加盖公章，同时提供原件核查。请各谈判响应单位将符合以上资格要求的证明文件复印件加盖公章装订成册，封面注明谈判响应单位名称、联系人、联系电话、传真、等信息。
二、谈判内容：
（一）谈判编号：WJZJ2009-WJ-T-006
（二）谈判项目：人武部乘客电梯
（三）采购数量及要求。
无机房乘客电梯1台（5层/5站/5门）
1．电梯的主要技术参数
台    数 1台
用    途 乘客电梯
控制方式 全集选控制
驱动系统 永磁同步无齿轮
载 重 量 1000kg
提升高度 按实际高度
速    度 1.0m/s
层/站/门 5层/5站/5门
调速方式 VVVF（变频变压调速）
井道净尺寸（宽×深）毫米 2400×2100
井坑深度（毫米） 1500
顶层高度（毫米） 4000
轿厢内尺寸
（宽×深×高）毫米 1600×1400×2400
厅门（W×H）毫米 900×2100
机房位置 无机房
电源电压 AC380/50HZ照明220V
开门方式 中分式
轿厢壁 发纹不锈钢,后壁配不锈钢扶手
轿厢门 发纹不锈钢
轿厢吊顶 镜面不绣钢面板（壁厚1.2mm,以下同），节能灯, 隐藏式风扇
轿内操纵箱 镜面不绣钢面板、镜面不绣钢微触按纽、带楼层位置液晶显示屏
厅外召唤盒 发纹不绣钢面板、发纹不绣钢微触按纽、带楼层位置液晶显示屏
厅门及小门套 全部采用发纹不锈钢
地坎 不锈钢
轿底材质 PVC
照明设施 高效节能专用灯具，日光型照明
备注
2．乘客电梯基本功能要求
 
控制功能 信息功能 安全功能 乘客舒适功能
1 变频驱动 1全集选控制 1光幕保护 1应急照明
2 门机变频驱动 2满载直驶 2超载停梯 2轿厢风扇、照明自动关闭
3井道楼层距离自学习 3远程关闭 3防捣乱 3电梯门重复开关
4轿内及层站微动指令按钮 4故障自诊断 4防曳引绳打滑保护 4延时关门时间自由设定
5轿厢到站钟 5五方通话装置 5启动保护控制 5本层重开门
 6轿厢警铃 6检修操作 6及时关门
 7轿内层楼、方向指示 7紧急电动运行 7停梯开门
 8层站层楼、方向指示 8安全停层
  9端站强迫减速保护
  10上下限位及上下极限保护
  11超速保护装置
  12上行超速保护装置
  13消防返回
（四） 技术要求
1．技术要求
（1）曳引驱动系统：永磁同步无齿轮主机。
（2）控制系统
A、模块化电脑软件控制功能要求
B、交流变频变压无级调速
（3）门机系统：微机控制变频变压调速（VVVF）
（4）电源
A、动力3相380V，50HZ
B、照明220V，50HZ
（5）性能指标
A、平层精度：±10mm
B、运行震动：水平≤15gal（o-p），垂直≤25gal（o-p）
C、噪音：轿厢内≤55dB(A)，机房内≤80dB(A)
2. 产品标准和规范要求
（1）《电梯技术条件》GB/T10058-1997
（2）《电梯制造与安装安全规范》GB7588-2003
（3）《电梯试验方法》GB/T10059-1997
（4）《电梯主要参数及轿箱、井道、机房的形式及尺寸》GB7025-97
（5）《电梯安装验收规范》GB10060-1993
（6）《电梯工程施工质量验收规范》GB50310-2002
（7）GB/T13435-1992
（9）《交流电梯电动机通用技术条件》GB/T12974-1991
（10）《电梯层门耐火实验方法》GA109-1995
（11）《电梯操作装置、信号和附件》（JG/T5009-1992）
（12）《机械设备安装工程电梯电气装置施工及验收规范》GB50182-93
（13）江苏省防火部门的条例及相关的中国国家防火规则
（14）其它各项有关标准。
（五）安装调试验收要求：
1．交货地点按采购方要求，交货日期：签订合同后，安装工期、日期依据工程进度，采购方将提前一个月通知成交单位进场安装，进场后需在30天内安装调试完毕。
2. 谈判响应单位须提交设备安装单位的营业执照的复印件；省级技监行政部门安全认可证副本的复印件；B级安装施工资质证书；现场项目经理必须具备相应的资格证书；安装调试本设备人员正式培训合格证及安装工作计划。
3．电梯安装施工人员需无条件服从总包单位安全文明施工的管理，包括现场卫生清理，工人后勤方面工作。
4．电梯安装施工单位施工人员食宿，电梯设备的垂直运输、平行运输，设备的保管由成交单位自行考虑。
5．电梯验收需符合国家法律、法规相关合格标准，并通过政府工程各方面合格验收，电梯验收合格日期不得影响整个工程验收要求。成交单位无任何异议表示、电梯质量保修书，售后服务计划作为合同一部份。
6．谈判响应单位须提供设备图纸、设备效果图、必备的技术资料及设备安装施工方案。
7．谈判响应单位必须充分考虑电梯设备配电箱费用，采购单位仅提供电梯的负荷电量的供给电源接口，其它涉及电器配件费用由谈判相应单位自行考虑。
8. 谈判响应单位须提供维修机构情况及维修保养资格证明（资历、资质、维修站地点、技术力量比例结构、收费标准）。
（六）其它要求：
1．设备应具备该类产品的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商，设备、材料必须满足谈判文件所规定的技术指标，如有进口部件，须具备相关的海关及商检证明。必须承诺响应谈判采购文件中提出的全部技术规格与要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
2．质量保证期：免费质量保证期为安装调试合格后不少于24个月，终生维修。
3．在质保期内，供方应保证实行全年365天跟踪服务，维修人员将对每台电梯实行每月不少于二次的预防性维护保养。在质保期如电梯发生故障，1小时内到达故障现场，不更换部件的情况下，30分钟完成采购方提出的维修要求；更换小部件的情况下，60分钟完成采购方提出的维修要求；更换大部件的情况下，120分钟完成采购方提出的维修要求；更换主要部件的情况下，12小时内完成采购方提出的维修要求。
4．谈判总价
各谈判响应单位应对项目的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其谈判响应书将被拒绝。谈判总价包括本次采购的货物以及其安装调试、培训、辅材、配件、人工、保险、仓储、运费、劳保、各种税费等及质保期间的一切费用。
5. 供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。
三、谈判程序：
1．发出谈判邀请函：在吴江市政府采购指定媒体发布公告。
2．资格审查：谈判响应单位通过资质及资格审查并报名。
3．谈判响应单位的法定代表人或授权委托人必须携带谈判响应文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判采购文件规定的地点、时间准时参加，并递交谈判响应文件。
4．由招标代理机构在政府采购监管部门监督下，对各供应商谈判响应文件密封情况、授权委托人身份及缴纳保证金情况进行审查，如法定代表人或授权委托人未能准时到场，或未能出示身份证明、谈判保证金收据原件，其谈判响应文件将被拒绝接收。
5．由谈判小组进行资格审查。
6．根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审查和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序。
7．由谈判小组成员与供应商分别进行价格谈判，同时要求供应商进行问题澄清。
8．由各供应商进行最后报价。
9．由谈判小组根据谈判成交原则，确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购的其它供应商。
四、谈判参加人员及谈判小组的组成：
1．谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
2．谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。
五、谈判响应文件组成:
（一）报价部分(格式见附件)；
1. 授权委托书（如有授权）；
2. 谈判响应第一次报价表(格式见附件)；
（二）技术部分、资格证明文件
1. 技术部分
（1）设备清单表(格式见附件)；
（2）谈判响应设备技术对照表(格式见附件)；
（3）安装、调试、验收方案及售后服务（包括服务承诺及优惠条件）；
（4）产品质量承诺；
（5）设备备品配件清单表（保证设备正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单）；
（6）经营业绩：提供2007年来同类50万以上案例证明（合同原件现场备查），以及在中国境内的用户名单；
（7）谈判响应货物的技术服务、维保方案、售后服务体系、维修机构情况及维修保养资格证明（资质、资历、维修站地点、技术力量比例结构、收费标准）
（8）交付使用日期承诺；
（9）货物组成说明和其他资料（如设备图纸，设备效果图，产品样本，说明书等）；
（10）设备安装、调试施工方案；
（11）对本次谈判响应的详细说明（谈判响应单位视各自的情况自行编制）
2. 资格证明文件
（1）谈判声明书（格式见附件）；
（2）谈判响应单位情况表（格式见附件）；
（3）谈判响应单位《营业执照》副本复印件；
（4）谈判响应单位《税务登记证》副本复印件；
（5）谈判响应单位法定代表人身份证复印件；
（6）谈判响应单位授权委托人身份证复印件（如有授权）；
（7）生产制造许可证（含明细表）、安装资质证书、投标电梯型号的我国有权部门的型式试验报告及安全部件的型式试验报告；
（8）关于资格文件的声明函（格式见附件）
（9）与本次采购相关的资格证明文件（包含但不限于采购文件中明确规定的资料）
（10）评分标准中所涉及的其他相关资料。
注：上述各项均须加盖单位公章
谈判供应商应将全部谈判响应文件装订并进行密封。密封带的封皮上写明谈判编号、采购人名称、谈判项目名称、谈判供应商名称。在封口处应有谈判供应商法定代表人或其授权委托人的签字或盖章及谈判单位公章。正本1份，副本2份。谈判供应商必须提交上述所有规定的资料。否则，谈判响应文件将因未实质响应谈判文件而被拒绝。
六、成交原则
（一）成交原则
1. 本次谈判成交原则，适用于本次谈判活动。
2. 本次谈判的最终报价为本项目的总报价。
3. 本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比，所下降的百分比与单价下降百分比相同。
4. 本次竞争性谈判的成交原则为：根据评审办法和评分标准，在预算范围内得分最高者为成交单位。
（二）评审的标准
1. 价格基准分：40分
第一步：谈判总报价低于或等于财政预算价格的，为有效报价。超财政预算的报价为无效报价。无效报价的谈判响应文件不进行评审，也不得标。
第二步：价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且报价最低的有效报价为评标基准价，其价格分为满分40分。其他谈判响应人的价格分统一按照下列公式计算：
报价得分=（评标基准价/响应报价）*价格权值*100，小数点后保留两位（价格权值为40%）。
2．技术、质量：28分
（1）电梯曳引驱动系统技术状况                                              5分
（2）电梯控制系统技术状况                                                  5分
（3）电梯门机系统技术状况                                                  5分
（4）功能全部满足或多于谈判要求得5分，缺1项扣1分直至扣完                5分
（5）电梯各型号的型式试验报告的齐全性和参数的完整性、先进性                4分
（6）设备部件清单中零部件的品牌、质量（没有清单的不得分）                  4分
3. 产品制造技术先进性：6分
（1）产品制造装备及试验设备状况                                             3分
（2）产品制造厂技术力量包括单位工程技术人员、科研人员情况                   3分
3．安装、调试: 8分
（1）所提供的图纸、技术资料的完整性                                         3分
（2）安装、调试等组织设计的合理性、可行性                                   3分
（3）安装、调试项目经理的资质及人员正式培训合格证                           2分
4．售后服务: 9分
（1）承诺免费质量保证期为2年得1分，每增1年增加1分，最多4分             4分
（2）售后服务体系及维保方案、技术力量配备                                   3分
（3）对采购方人员的培训和技术支持                                           2分
5．公司综合评定: 7分
（1）2007年来同类50万以上案例证明（原件备查）每份1分，最多3分           3分
（2）具有ISO14000环境管理体系认证                                          2分
（3）所提供经注册会计师审计后的08年度会计报表及银行资信证明等              2分
6．谈判文件的规范性、完整性：2分
谈判响应文件的规范性和完整性                                            2分
七、合同主要条款：
甲方：                                （以下简称甲方）
乙方：                                （以下简称乙方） 
根据吴江市建设造价师事务所有限公司谈判编号WJZJ2009-T-006号谈判采购文件及成交决定和成交通知书，甲乙双方就此次成交的人武部乘客电梯签订本合同书。
1. 交货内容：符合本合同及谈判文件规定的货物或服务。
2. 下列文件为本合同不可分割部分：
（1）成交通知书；
（2）乙方成交的谈判响应文件；
（3）谈判采购文件。
（4）其他承诺。
3. 价格与支付：
（1）本次谈判的报价以人民币报价；
（2）合同价格按此次中标价格执行，合同总金额为人民币              元，总价一次报定，包括本次采购的货物以及其安装调试、培训、辅材、配件、人工、保险、仓储、运费、劳保、各种税费等及p;         
（3）付款步骤：
甲乙双方签订合同，乙方向吴江市代建项目管理局提交设备合同总价款5%的履约保函后7天内支付合同总价款的20%作为预付款，待货物运抵交货地点并递交原厂证明、质保书、提单、商检证明等资料并经验合格后，甲方再支付设备合同款的50%，待安装验收合格并获得验收证书后付至合同价款的90%，余款在质保期满后一次付清。
（4）付款方式：银行汇票或转帐支票，付款方为吴江市代建项目管理局。
4. 履约保证金：乙方在签订合同后，报政府采购监督部门备案前向采购人缴纳成交金额的5%履约保函，待合同全部履行完毕（验收合格满3个月），保证金收取单位在收到乙方出具的财务收据后7日内全额退回（不计息）。
5. 交货条件：
（1）交货日期：签订合同后，安装工期、日期依据工程进度，甲方将提前一个月通知乙方进场安装，乙方进场后需在30天内安装调试完毕；
（2）交货地点为采购方指定地点；
（2）产品的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由乙方负责修复或补缺；
（3）产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料：
A、设备装箱清单
B、质检合格文件
C、原产地证明文件
D、中文标注
E、安装调试中文说明书
F、使用维修保养中文说明书
G、其它必备材料和必备工具、货物等
H、保修单        
6．质量与检验：
（1）乙方应保证所提供的标的物是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合谈判书及合同规定的质量、规格和性能的要求，乙方应保证其提供的标的物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质量保证期限内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。标的物质量出现问题，乙方应负责包修、包退、包换，费用由乙方承担。
（2）根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果,或者在质量保证期内,标的物的数量、质量或者规格与合同不符或者证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。
（3）除特别约定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算，且质量保证期为乙方承诺期限。
7．验收：
（1）在交货时必须原包装现场拆封验收,由甲方设计、监理、安装单位以及乙方共同对标的物的规格、数量、外观、随机备件备品、装箱单、随机资料、包装等进行详细全面的检验，并出具一份检验合格证明，合格检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。
（2）甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较乙方出具的检验证明，经检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。
（3）如双方对验收结果有分歧，则以市技术监督局的检验结果为准，检验费由有过失的一方支付。
8．售后服务：
（1）乙方承诺免费保修24个月，提供终身有偿维修、保养服务。
（2）乙方承诺在电梯保修期内正常使用过程中，元器件的损坏负责免费更换。
（3）在质保期内，乙方保证实行全年365天跟踪服务，维修人员将对每台电梯实行每月不少于二次的预防性维护保养。乙方承诺在质保期如电梯发生故障，1小时内到达故障现场，不更换部件的情况下，30分钟完成甲方提出的维修要求；更换小部件的情况下，60分钟完成甲方提出的维修要求；更换大部件的情况下，120分钟完成甲方提出的维修要求；更换主要部件的情况下，12小时内完成甲方提出的维修要求。乙方设立专用维修电话，以确保售后服务工作的可靠与有效。
（4）乙方承诺在电梯安装过程中，甲方可委派若干人参加现场培训，掌握电梯井道中的布线、走向和每个部件的安装位置、功能、维护方法、操作规则，对电梯结构的全面了解。
（5）乙方每年初开办安全维保技术培训班（也可根据甲方的时间），需要时甲方可派人前往。
9．安全管理
为了贯彻“安全第一，预防为主”的方针，保护各方免遭经济损失，保障职工的生命安全和身体健康，保障项目施工顺利进行，乙方必须认真执行施工现场安全、文明管理的规定：
（1）安全施工方面
1）贯彻执行国家、行业的安全生产、劳动保护和消防工作的各类法规、条例、规定。遵守采购方的各项安全生产制度、规定及要求，制定施工安全的各项措施并确保得到有效的落实。
2）负责人必须对本单位职工进行安全生产教育，现场施工管理人员必须获得相关岗位资格证书。
3）乙方现场负责人应认真贯彻执行施工，及时做好事故预防工作，经常性督促检查，并做好记录。
发现问题和隐患立即停止施工，落实整改。完成整改后，报监理和甲方复查并记录备案。
4）在施工过程中应注意地下管线等物品的保护，如遇有问题或情况不明时要采取保护措施，停止施工，并及时向甲方报告。
5）乙方对施工期间发生的各类事件及事故隐患，应及时组织抢救伤员或整改，保护现场，并立即向甲方报告。乙方承担应有的事故责任。
6）乙方必须按有关规定，采取严格的安全防护措施，对于乙方自身原因造成的事故责任、人员受伤、人员死亡、财产损失、补偿等，由乙方自行全部承担。
（2）文明施工方面
1）出入工地大门必须佩戴工作卡，听从门卫指挥。
2）材料进场时按施工总承包单位的指定地点有序堆放，易燃易爆物品必须设立危险品仓库。
3）禁止在建筑工程内住人，生活安全、卫生、消毒措施齐全。
4）严格治安保卫制度，责任到人。
5）施工现场应有防尘、防噪音措施。
6）严禁拖欠民工工资，按时足额发放农民工工资。
10．违约责任：
（1）如乙方延期完成交货任务（除不可抗拒的因素外），乙方应向甲方支付延期违约金，具体按合同的总价款每日0.1%的标准支付，若延期时间超过2周，甲方有权终止合同，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。
（2）甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.1%的标准计算；如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金和保留进一步追诉权利。
11. 合同生效及其它：
（1）合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章），招标代理机构加盖骑缝章，并由吴江市政府采购管理部门加盖备案章后即生效。
（2）本合同一式拾壹份，甲乙双方各执叁份，投资人叁份，招标代理机构壹份，政府采购管理部门壹份。
（3）合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理，在合同履行过程中，双方如有争议，经协商无效，任何一方可向吴江市人民法院提起诉讼。
（4）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交招标代理机构一份备存。
八、综合说明：
1．响应单位需单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括本次采购的货物以及其安装调试、培训、辅材、配件、人工、保险、运费、仓储、劳保、各种税费等及质保期间的一切费用。
2．如响应单位成交，应按成交额的6‰向招标代理机构支付成交服务费。
3．响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4．响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5．如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。
6．请贵公司收到本邀请函后，于2009年8月14日下午13:30时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
 
九、附件
1、（供应方）法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明： 我      （姓名）系           （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托           （单位名称）的      （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加吴江市建设造价师事务所有限公司组织实施的编号为           号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
   
谈判响应单位：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：　　　年　　  月　　  日
2、谈判声明书
谈判声明书
   
我们收到贵公司                    号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。
　　1、我们愿意按照谈判采购邀请函的一切要求，提供包括本次采购的货物以及其安装调试、培训、辅材、配件、人工、保险、运费、仓储、劳保、各种税费等及质保期间的一切费用。明细见《谈判采购响应报价表》。
     2、如果我们谈判商务被接受，我们将严格履行谈判邀请函中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
     3、我们愿意提供邀请方在谈判邀请函中要求的所有资料。
     4、我们认为你们有权决定成交人者，还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。
     5、我们愿意遵守谈判邀请函中所列的收费标准。
     6、如果我们成交，我们愿意在签订合同时按合同金额的6‰支付成交服务费；
　　 7、综合说明：
（1）伴随服务及配合措施；
（2）要求采购单位提供的配合；
（3）其它说明。
 所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
                  谈判响应单位：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
                           年     月     日
 
3、谈判采购响应报价表
谈判响应报价表
谈判响应单位（公章）：
序
号 产品名称 品牌、产地、生产厂家、材质 数量 单价 总价 备注
1     
2     
3     
 合计    
企业法人或授权委托人：（签字或盖章）
           年     月     日
注：1、本表中的报价为综合报价，应包括本次采购的货物以及其安装调试、培训、辅材、配件、人工、保险、运费、仓储、劳保、各种税费及质保期间的一切费用。
2、各响应单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》
4、设备清单表
设备清单表
谈判响应单位（盖章）：       
序号 名称 品牌规格 生产厂家 单位 数量 备注
企业法人或授权委托人：（签字或盖章）
           年     月     日
注：各谈判响应单位可参照上述格式自制《设备清单表》

5、设备备品配件清单表
设备备品配件清单表
谈判响应单位（盖章）：
序号 名称 品牌规格 生产厂家 单位 数量 单价 总价 备注
       
企业法人或授权委托人：（签字或盖章）
           年     月     日
注：各谈判响应单位可参照上述格式自制《设备备品配件清单表》
6、产品技术对照表
产品技术对照表
谈判响应单位（盖章）：                     
序号 产品名称、品牌、规格 招标技术要求 产品技术指标 选择项
（正偏离或负偏离或符合）
企业法人或授权委托人：（签字或盖章）
           年     月     日
注：各谈判响应单位可参照上述格式自制《产品技术对照表》
 
7、资格证明文件
关于资格文件的声明函
                        ：
 本公司愿就由贵公司组织实施的编号为                   号的谈判活动进行商务谈判。本公司所提交的商务、技术及报价文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
             （谈判响应单位：）法定代表人：（签字或盖章）
        （谈判响应单位：）公章：
      年    月  日
 
8、确认函
吴江市建设造价师事务所有限公司：
  
我们               　　 (单位)收到贵公司                    号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。
     谈判响应单位：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期：         年         月       日
联系电话：