近几年，我国房地产档案的数量越来越大、房地产档案的利用频率不断增长、对房地产档案管理的要求越来越高，面对这种形势，我们必须从以下方面进一步加强房地产档案管理。

    一、进一步提高对房地产档案管理重要性的认识

    房地产档案管理是否科学、合理，将直接影响房地产市场的管理秩序和发展进程。加强房地产档案管理，可以充分运用房地产产权的原始依据，合法证明权利人与房屋土地的权利关系的，为实施产权管理和产权保障提供可靠的法律依据。运用房地产档案资料，可依法解决房产方面的各类案件，维护房地产权利人的合法权益。各级政府和有关部门应高度重视房地产档案管理工作，在财力、人力上给予支持。

    二、完善管理制度，规范房地产档案管理行为

    应该按照房地产档案管理的工作要求，建立和完善立卷归档制度、档案保管制度、档案借阅制度、档案利用制度、档案统计、鉴定、销毁制度、档案信息化管理制度、档案人员岗位责任制等制度，并编印成册加以落实执行，规范房地产档案管理方法和程序。

    三、认真做好房地产档案管理基础工作

    一是房地产档案的建立，必须严格按照《档案法》、《城市房地产管理法》、《城市房地产权属档案管理办法》等规定，做好房地产档案的收集、整理、归档工作。二是建立科学规范的房地产档案管理工作程序，按照收集、整理、归档三个环节，收集整理、归档调档两道工序进行工作，做到每个环节之间互相检查、校对、制约，发现问题及时纠正。在整理过程中应先把原来所有的房地产档案，进行彻底清查以确保基础资料的连续性。三是建立科学的房地产管理目录。依照房地产管理分类的相关规定，制订统一规范的管理标准，建立统一分类、编码的目录，做到档案编号与登记册、簿、卡一致。同时，还按照统一目录，科学、整齐、有序地做好档案的排放，便于管理、查阅、利用。四是认真做好基础档案的审核工作，确保档案的真实性，对各个环节的档案必须互相校对，特别要同原始凭证核对。五是基础档案资料必须适应档案管理信息化建设的需要，要结合档案信息化管理的要求，做好各项基础性工作。

    四、加快房地产档案信息化建设

    必须加快房地产档案管理信息化建设步伐，建立以计算机技术为核心的现代化信息处理技术系统。要加大房地产档案管理信息化建设开发力度，努力从财力、人力上进行保证，并及时做好软件升级工作。

    五、加快建设现代化的人才队伍

    加强房地产档案管理，需要一支既懂档案管理，又精通房地产管理和熟悉计算机知识的专业队伍。为此，必须要加强房地产档案管理人员的培养，强化现代化档案管理专业知识的学习，使档案管理人员全面、系统地掌握档案专业知识，做好档案收集、管理和开发利用。同时，还要加强计算机技术的学习，不断提高计算机操作和开发水平。

    六、认真做好房地产档案管理服务

    房地产档案管理部门应实行全方位、多元化的服务模式，为利用者提供方便、快捷的服务。应通过强化服务，提高房地产档案的价值和使用价值，使房地产档案在经济建设中发挥更大作用。