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今年6月,明珠广场的业主们开始自主管理,结束了由物业管理公司管理小区物业的日子。
从7月1日开始,明珠广场的自主管理团队着手收取新一年的物业费,然而直至7月15日,才收到十几户人家的物业费。自主管理物业的负责人傅平良告诉记者,如果物业费收不起来,团队里二十来人的工资就没有来源。在这个自主管理团队之前,明珠广场已经换了两家物业公司。物业和业主,本该是和谐共处的双方,却为何总是矛盾不断?
纠结:业主该享受怎样的服务
记者从市房地产业协会了解到,该市目前配备物业管理的小区(楼盘)有30余个,住户共一万多户,正式注册的物业服务企业有20余家。
“小区规模越小,物业管理成本越高。”这是许多物业公司负责人说得最多的一句话。据市房地产业协会统计,该市的楼盘规模普遍不大,大多为两百户左右,有的甚至只有一百户,物业服务上不了规模。如艺海星城200户,滨江小区136户,金玉广场159户。齐全的物业服务,要配备保安、保洁、工程、后勤、财务、主管等人员,因此小区规模越小,运营成本越高。
在月亮湾花园,已经在这里做了5年保安的厉忠民告诉记者,他们这里的物业公司在5月份又换了,但他们几个月亮湾花园的“老员工”没换人。月亮湾花园有420幢房子,可真正装潢入住的只有150户左右。厉忠民说,之前的那家物业公司能收到的物业费大约只有200户左右,有的房子已经几经易手,物业根本不知道谁是真正的主人。
同样是关于物业费的问题,在金色港湾业主QQ群里,一位买了房子还未入住的业主提问,自己没有入住是否可以不用缴纳物业费,或者少缴纳。对此,有业主表示,无论是已经入住还是未入住的业主,都应该交物业费,这是相关法规明确规定的。
业主都希望物业能提供优良服务、当好小区管家,物业则希望业主能按时缴纳物业费、遵守各项规定,当各自的期望和要求不能满足时,就容易产生矛盾。
小区业主觉得自己缴纳了物业费,却享受不到应有的服务;物业公司则喊苦,部分业主的要求超出自己职责范围,如果无法满足其要求,往往会收不到物业费。
到底哪些事情是物业该做的,而哪些又是超出物业公司服务范围的?
从事物业这一行已经三年的吴维益告诉记者,他管理的物业公司负责艺海星城和滨江小区两个地方的物业,工作中发现许多业主对服务范围并不清楚。作为一家物业公司的经理,吴维益认为物业公司负责的应该是小区的公共部位,公共设施设备的维护和保养,如电梯、二次加压设备等。
有的业主认为自己缴纳了物业费,享受的就是全方位的服务,比如进户门的把手坏了,厨房下水道堵塞等都应该是物业要负责的事情。吴维益认为这其实是业主误解了物业服务的范围,如果是公用水管坏了或者堵塞,这才是物业该负责的。
为了协调好与业主的关系,多家物业公司都表示只要自己力所能及,且不需要花费材料费,都会帮业主免费修理。金色港湾一不愿透露姓名的业主认为,不管是自住还是投资,一个好的物业服务,都可以使房子升值。
障碍:绕不开的遗留问题
“收费难!”在记者调查中,这是各物业公司最头疼的一个问题。7月15、16日,记者在调查中了解到,做得不错的物业公司收费率在90%左右,而有的物业公司收费率只达到50%。
“对服务不满意”是拒绝缴费的业主提出的理由。据统计,该市各小区物业公司基本还属于开发商选聘的前期物业公司,业主委员会成立后选聘物业公司还是极少数。双方的矛盾主要有:开发商遗留的问题成解不开的“死结”,如房屋质量出现问题。业主对开发商的不满转嫁给物业公司并发生对立情绪,部分业主在难讨说法的情况下,以拒缴物业费的方式表达不满。明珠广场三楼一业主,房子装潢入住后发生了漏水的事情,现在正在重新装潢。傅平良说,这样的业主不止一家,业主表示只有解决房屋质量问题才会缴物业费。双方的对立造成恶性循环:部分业主拒缴物业费——收费率低——物业公司服务质量下降——业主不满意其服务——拒缴物业费的人增多——物业公司撤走。
还有就是装修过程中产生的矛盾,因为没有执法权,物业公司觉得自己对一些业主野蛮施工无法监管,而其他业主则认为这该是物业管的事情,因物业管不起来而心生不满。虽然来这里做物业才一个月,但傅平良对接下去的工作已深怀忧虑。傅平良告诉记者,明珠广场许多街面房二楼商铺擅自开门,有的甚至乱搭建,造成小区其他业主不满拒缴物业费。傅平良说,这些都是物业管理人员无法解决的事情,业主对此不满意,更别说收物业费了。
相处:提升服务相互理解
随着该市房地产业的迅速发展,从2004年开始,物业服务行业也进入了快速成长期。完善的物业服务不仅是业主改善生活环境,提高生活品质的保证,同时也有利于促进社会和谐,物业服务的重要性越来越得到显现。
记者在采访中深刻体会到当物业与业主出现矛盾时,如果只是靠让物业公司“下课”手段解决问题,并不是一个好办法。无论是物业公司自动退出小区,还是业主“炒”掉物业公司。双方每一次“翻脸”,都会给小区广大业主的生活带来了许多不便。
物业服务企业应加强行业自律,主动公布收费和服务信息,自觉规范物业服务行为,促进业主与物业和谐相处。同时,对物业服务过程中存在的问题,要及时向业主们征求意见,获得广大业主的理解和支持,提高业主对物业服务的认同度,这样既有利于完善管理,促进自身发展,也有利于化解与业主之间的矛盾,最终达到和谐相处的目的。
物业服务行业是一个朝阳产业,但物业服务企业在社会上的认可度并不高,经营状况也并不理想。目前从业人员无论是社会地位还是经济收入都还比较低,市房地产业协会会长杜华告诉记者,从6月上旬开始,市房地产业协会正在开展一次物业服务行业调研活动,8月底将汇总调研材料,希望能通过这次调研提出一些建设性的意见,来解决物业服务行业发展中存在的问题,促进物业服务行业健康稳定发展。
中天世纪花城的业主金薇觉得,那里的物业服务蛮好的,不仅卫生打扫得干净,而且保安很负责。每次她忘记带门卡,喊保安开门,保安确认身份后会提醒她下次别忘记,同时进门后还提醒她及时关门。
住在时代花园的胡明兰也觉得,物业公司人员的服务意识很关键,物业人员的主动服务会让业主对物业公司有全新的认识。胡明兰说,有一次她80多岁的父亲来了,父亲在小区的花园里散步,在回家时老人家找不到回去的路了。见父亲没回来,胡明兰心里着急问保安有没有见到父亲,结果保安随即帮胡明兰去找,这让她很感动。
在豪庭世家小区,物业公司规定除了有车位的业主可以把车子开进小区外,其他业主的车子一律停在外面,如果搬家等急用的车辆,可特殊照顾停20分钟。这样的措施,让小区公共场所保持开阔,道路保持通畅,保证了小区业主的公共利益。记者在采访时看到,三四个孩子和家长正在小区玩耍,大家都对开阔整洁的环境挺满意。
胡其康已经做了八年物业管理,目前管理着四个小区,他也是市房协物业服务专业委员会主任。说起干物业这一行,他居然眼睛有点湿润,觉得实在太难,有苦没地方倾诉。他说,干物业还得做好服务,业主有什么要求,及时沟通解决,争取让业主满意。就在记者采访时,他接到了一位装修工人投诉保安的电话,他立即对事情进行了解,并做了双方的工作。同胡其康的管理方法类似,吴维益也要求员工,有怨言不要去争,把工作先做好。比如原本要求业主把垃圾拿到楼下,但是有些业主放在房门口,物业管理人员还是会把房门口的垃圾也收下来,因为他们做的是服务工作。